? Как побудить сотрудников принимать на себя ответственность?

? Ситуация:

Вы проводите в офисе бесконечное количество времени, но в итоге осознаете, что тратите его на решение проблем подчиненных, а не на развитие компании.
❓ Почему вы трудитесь на сотрудников, а не они на вас?

? Данные:

Подчиненные обращаются к вам по любому пустяку, и вы берете на себя решение их вопросов. Вам может показаться, что причина в недостатке квалификации сотрудников, но это далеко не всегда так.

Часто сотрудник способен справиться с задачей самостоятельно, но привычка обращаться за помощью или перекладывать работу на вас мешает ему это сделать.

Думая, что помогаете сотруднику, вы лишаете его ответственности за результат. И одновременно создаете себе проблему постоянной загруженности.

? Решение:

Внедрите правило: если подчиненный обращается к вам за помощью, у него должна быть служебная записка, где указаны:

* Суть проблемы.
* Данные, необходимые для принятия решения.
* Предлагаемое решение проблемы.

Вам останется лишь оценить целесообразность решения и одобрить его или отклонить, оставив комментарии сотруднику.

Это займет у вас всего несколько минут, а в итоге сотрудники перестанут бояться брать на себя ответственность.

? Итого:

НИКОГДА не берите на себя проблемы сотрудников.
ВСЕГДА требуйте от них решения. Тогда у вас будет достаточно времени, чтобы заниматься своими основными обязанностями.

А как вы мотивируете своих сотрудников брать на себя ответственность?






Профессиональное продвижение на авито - https://t.me/GordeyAvito

Что мешает бизнесу взлететь?

Ситуация:

Часто причиной медленного развития или полного застоя бизнеса становится нежелание владельца делиться полномочиями с сотрудниками. За этим кроется страх потерять контроль над компанией.


Но этот страх – тупиковый путь, из которого есть только один выход.


Суть:

На ранних стадиях, когда бизнес только зарождается, основатель сам выполняет все ключевые задачи.С ростом команды он начинает поручать подчиненным самые простые обязанности.

Однако предприниматель, считая, что никто не справится лучше него, берет на себя все самое сложное. Но в масштабной компании владелец физически не может управлять всеми процессами, поэтому рост замедляется.

Неспособность и нежелание делегировать становится серьезным препятствием для развития. Hubbard Management System выделяет две фазы эффективной работы:


Фаза 1: Руководитель лично выполняет задачи, но одновременно обучает подчиненных, чтобы впоследствии передать им эти функции.

Фаза 2: Руководитель управляет командой, которая способна выполнять необходимые задачи.


Многие хотят сразу оказаться на фазе 2, но большинство даже не достигли фазы 1.


Решение:

Если вы стремитесь к быстрому развитию бизнеса, сохраните за собой управление и контроль, а остальное делегируйте как можно раньше.


Важно: Делегирование – это не отказ от ответственности, а способ освободить себя от рутинных задач, чтобы сосредоточиться на стратегических вопросах и развитии бизнеса.






Профессиональное продвижение на авито - https://t.me/GordeyAvito

## Ясный план – залог успеха: Как превратить сотрудников из "следствий" в "источники"

Вы ожидаете от своих сотрудников результатов, но они не могут их достичь? ? Возможно, проблема кроется в отсутствии четкого плана действий.

Своё стремление к достижению целей работники ошибочно воспринимают за планирование. ❌ В результате, стратегии компании терпят крах, бизнес застаивается, а вы теряете средства. ?

Важно понять: человек может быть либо "источником", либо "следствием".

* "Источник" – сам определяет, что, как и почему будет происходить. ?
* "Следствие" – обстоятельства или другие лица принимают решения за него. ?

Пример:

* Захотел совершить продажу → подготовился → правильно выполнил все шаги → продал. Ты – "источник". ✅
* Захотел совершить продажу → что-то сделал → потерпел неудачу. Ты уже – "следствие". ❌

Чтобы достичь желаемого результата, человек должен быть "источником". ?

Ключевое решение: детализированный план для каждого сотрудника. ?

* Конкретный список задач, которые приведут к достижению необходимого результата.
* Ясная формулировка каждой задачи и определение конечного продукта (результата).
* Определение приоритетности задач.

Проверено: как только планирование становится привычкой для сотрудников, их трудовая эффективность значительно возрастает, а нагрузка на руководителя заметно снижается. ?

Сотрудники становятся "источниками", что способствует росту всей компании. ?

Решение:

Чтобы компания развивалась, каждый сотрудник должен быть максимально продуктивным, а для этого у него должен быть план на день и на неделю. ?️

Внедрите планирование для себя и своих сотрудников, и эффективность вашей работы возрастет многократно! ?

Вопрос: Как вы считаете, какие шаги можно предпринять, чтобы внедрить планирование в вашу команду и повысить её продуктивность? ?

Поделитесь своим опытом в комментариях! ?






Профессиональное продвижение на авито - https://t.me/GordeyAvito

Интересно. Подпишусь на тему

Авитолог суетолог, бизнесмен, богач, просто хороший парень ))

Правильно сделали! Впереди много интересного!

## Как гарантировать выполнение ваших поручений: секрет эффективного менеджмента

Проблема:

Вы сталкиваетесь с ситуацией, когда ваши распоряжения выполняются не полностью или с опозданием? ⏱️ Ваши планы рушатся, сроки срываются, а бизнес теряет деньги? ?

Причины:

1. Низкая дисциплина: Сотрудники не воспринимают ваши поручения всерьез или считают, что вы о них забудете. ?
2. Высокая загрузка: В небольших компаниях сотрудники часто выполняют функции нескольких должностей, их внимание рассеивается, и они попросту забывают о некоторых задачах. ?

Решение:

Письменные поручения - это ключ к успеху! ?

Чем больше компания, тем актуальнее становится этот метод. ?

Ваши действия:

* Заведите папку с копиями всех ваших распоряжений. ?
* Отдавайте все поручения письменно, даже самые маленькие. ✍️
* Ежедневно проверяйте папку, чтобы контролировать выполнение. ?
* Своевременно напоминайте о срочных задачах. ⏰

Преимущества письменных поручений:

* Сотрудники не смогут "забыть" о ваших задачах. ?
* У вас всегда есть доказательство того, что вы дали задание. ?
* Вы можете легко контролировать выполнение поручений. ?

Ваши сотрудники быстро поймут, что вы - требовательный руководитель, который всегда держит руку на пульсе. ? Их дисциплина повысится, а ваши задачи будут выполняться в срок. ✅

Помните: письменные поручения - это не просто формальность. Это эффективный инструмент управления, который поможет вам повысить продуктивность и добиться поставленных целей. ?


Профессиональное продвижение на авито - https://t.me/GordeyAvito

Здесь сильно штормит,боимся как бы не потонуть.Приятель наш по болезни выписался,шлю тебе с ним Анюта пламенный привет,будь с ним по ласковей,за добрые слова одень,обуй,накорми.Вечно твой друг. (Фокс)

Успехов)

## ? Как остановить деградацию в бизнесе?

Ситуация:

? Однажды владелец компании обнаруживает, что внедренные когда-то правила и процедуры утратили свою актуальность ?, перестали функционировать или работают неэффективно.

Это обычное явление ? для любой деятельности, если не поддерживать работоспособность стандартов ? и внедренных процедур.
Можно ли остановить этот процесс? ?

Данные:

? Например, вы внедряете CRM.
Чтобы система раскрыла весь свой потенциал ? и принесла ожидаемый результат, существуют регламенты ?, которые обязательны для исполнения сотрудниками.

⏳ Но чем дольше работает система, тем чаще случаются сбои: один забыл внести звонок ?, другой не успел отметить заявку ?, третий не позвонил, потому что четвертый не записал телефон.

В результате эффективность работы компании снижается ?, а вы теряете деньги ?. Круговорот замыкается, система угасает ?.

? Если вы не поддерживаете правила, стандарты или определенный порядок, это неизбежно.

? Чтобы остановить процесс угасания ?, достаточно составить список основополагающих принципов ?— важных для компании правил, которые лежат в основе деятельности.

? Заметьте, термин «рудимент» в русском языке означает что-то неважное, утратившее свое значение.
Однако в английском есть еще одно, вовсе противоположное значение. Именно его принято использовать в менеджменте.

? Чтобы система не утратила свою силу ?, необходимо составить список основополагающих принципов ? и сделать это так, чтобы абсолютно любой сотрудник смог проверить присутствие этих принципов ? в системе.

Как это работает

✅ Вы составляете список основополагающих принципов ? и каждую неделю поручаете кому-то из сотрудников лично проверить, что все принципы функционируют. Если этого не делать, то все, что вы создаете, уже находится под угрозой. ?

Решение:

? Чтобы ваши инвестиции в бизнес не пропали ?, составьте полный список основополагающих принципов ? и поручите еженедельную сверку ответственному сотруднику.

Профессиональное продвижение на авито - https://t.me/GordeyAvito

## Мечты в действии: как сделать их реальностью

Часто кажется, что жизнь несправедлива: одни ловят удачу на лету, а другим приходится биться за каждый шаг. ? Но секрет успеха кроется не в везении, а в личной эффективности. ?

Личная эффективность - это не волшебная палочка, а способность достигать результатов прямо сейчас. ? Важна не скорость, с которой вы работаете, а насколько продуктивно вы используете свое время.

Мы склонны думать о прошлом и будущем, но истина в том, что существует только настоящее. ⏳ Прошлое - это всего лишь память, а будущее - мечты. Но именно СЕЙЧАС вы можете влиять на свою жизнь.

Чтобы ваши мечты стали реальностью, важно ясно видеть, чего вы хотите достичь. ? Как только цели четко сформулированы, нужно понять, какие действия приведут вас к их реализации.

Повышение личной эффективности - это простая формула:

* Определите свои цели. Будьте конкретны и описывайте их так, чтобы вы могли измерить прогресс.
* Сосредоточьтесь на настоящем. Каждый день делайте шаги, которые приближают вас к вашим целям.
* Не бойтесь менять планы. Жизнь непредсказуема, но гибкость - это ваше оружие.

Когда вы действуете осознанно, ваша личная эффективность возрастает, и ваши мечты становятся ближе. ?


Профессиональное продвижение на авито - https://t.me/GordeyAvito

? Как разрушить преграды, которых не существует?

Ситуация:

Представьте: вам предлагают повышение. Какие будут ваши первые мысли? «Здорово! Зарплата станет выше. А что, если я не справлюсь?! А нужно ли это мне вообще?» ?

И вы начинаете сомневаться, застреваете в этой дилемме, не решаясь ни на что. Кажется, отказаться невыгодно, но и принять предложение страшно. В чём причина этой преграды и как её преодолеть?

Данные:

Первое, что вы должны осознать, — все преграды существуют только в вашем сознании. ?

Если углубиться, вы увидите, что проблема возникает на стыке ваших усилий, направленных на достижение цели, и так называемых контрусилий, то есть усилий, которые вы не хотите предпринимать в процессе достижения цели.

Второй важный момент — выяснить, почему вы не хотите совершать именно эти действия. Причина нежелания чаще всего связана с компетентностью.

То есть, вы не хотите выполнять какое-то действие, потому что просто не обладаете достаточными знаниями в вопросе, теме или должности. Компетентность состоит из трёх компонентов:

● знания — то, что вы знаете о вопросе или ситуации;

● ответственность — ваше представление о том, можете ли вы влиять на ситуацию или решение вопроса;

● контроль — в этом контексте подразумевается управление.

Как функционирует этот «треугольник компетентности»? ?

Знания (первая вершина треугольника) — это основа для формирования ответственности (вторая вершина), их можно накапливать и развивать.

Если знаний недостаточно, вы не сможете принять решение о том, можете ли вы на что-то влиять или нет. На базе ответственности строится контроль (третья вершина). Он является основой для получения новых знаний.

То есть, чтобы управлять любым процессом и давать указания, вы должны следить за результатом и постоянно контролировать уровень собственных знаний: что вы знаете, а что — нет.

Цикл замыкается. А для повышения компетентности он должен быть непрерывным. ?

Решение:

Чтобы преодолеть преграды, необходимо:

— выявить, какие ваши усилия и контрусилия сталкиваются, и разобраться, какое именно усилие вы ​не хотите​ совершать;

— применить к найденному усилию правило треугольника компетентности «Знания ↣ Ответственность ↣ Контроль». ?

? Финансовая ловушка для владельца бизнеса: как выбраться из болота ручного управления?

Ситуация:

Владельцы бизнеса часто попадают в ловушку, когда сами управляют финансами. ? Личная ответственность за каждый расход незаметно превращается в болото, из которого сложно выбраться.

Почему? Чтобы принимать финансовые решения, нужно глубоко погружаться в операционную деятельность. ? А это значит, что страдает стратегическое видение, ? а ведь владелец — это, прежде всего, капитан корабля, ведущий свою компанию к успеху! ?

Данные:

Каждый раз, когда вы одобряете счет, вы должны понимать, за что платите. ? Зачем вам этот продукт, ? какой бренд и поставщик вам больше подходят?

Но погружаясь в детали, вы теряете возможность видеть картину в целом. ?️ А ведь для успеха нужен не только хороший штурман, но и опытный капитан, который видит горизонты и направляет корабль. ?

Проблема:

Большинство собственников не хотят делегировать финансы своим заместителям, боясь потерять контроль. ? "Мои деньги! Моя компания!" - так думают многие, опасаясь, что заместители не смогут разумно распоряжаться деньгами. ?

Но что если ваши заместители не достаточно компетентны? ? Помните "треугольник компетентности"? ???

Три составляющие успеха:

* Знания: Нужно понимать, как работают финансы, как управлять бюджетом, как принимать решения, выгодные компании.
* Ответственность: Способность принимать решения и отвечать за их последствия.
* Контроль: Следить за исполнением решений, анализировать результаты и вносить коррективы.

Если знаний недостаточно, нужно учиться! ? Компетентность — это навык, который развивается с опытом и обучением. ?

Решение:

Если вы хотите, чтобы ваша компания росла, вам нужны компетентные капитаны! ?

Вырастите их! Передайте своим заместителям свободу действий и возможность управлять финансами компании, а себе оставьте контроль. ?

* Передайте знания: Поделитесь опытом, обучите своих заместителей, дайте им доступ к финансовой информации.
* Дайте ответственность: Доверьте им управлять бюджетом, принимать решения, отвечать за результаты.
* Оставьте контроль: Проверяйте, анализируйте, корректируйте, но не вмешивайтесь в каждое решение.

Только так вы сможете выбраться из болота ручного управления и дать своей компании шанс пойти по курсу к успеху! ?

? Что делать, когда твоя мечта разбивается о суровую реальность бизнес-операционки?

Многие прыгают в предпринимательство с заветной мечтой о полной независимости и полных карманах. Но реальность, как это часто бывает, сурова. Предприниматель становится зависимым от команды, поставщиков, подрядчиков, денежных потоков и множества других факторов.

А если учесть все выплаты и налоги, предприниматели могут годами не видеть дивидендов, потому что бизнес устроен так: он «съест» все, что в него вкладывают.

Так мечта о свободе и богатстве превращается в настоящую борьбу за выживание, в конце которой нужно выбирать: продолжать тянуть на себе «дохлую лошадь», или бросить её и найти новую.

Но есть третий путь: внедрить инструменты бизнес-операционной системы, делегировать команду операционке и сосредоточиться на задачах владельца: генерировать новые идеи, строить стратегию развития, масштабировать бизнес и т.д. Заметьте, здесь нет ни слова о контроле сотрудников, продажах или маркетинге.

И тогда мечта станет реальностью: вы занимаетесь интересными, творческими и глобальными делами, не гоняетесь за неудачами, а бизнес стабильно приносит доход.



Профессиональное продвижение на авито - https://t.me/GordeyAvito